REGULAMIN KORZYSTANIA Z MAGAZYNÓW SAMOOBSŁUGOWYCH

IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX

ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno | NIP: 6080131479 | Tel.: 501 402 027

Obowiązuje od: 31 sierpnia 2026

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem") określa zasady korzystania z magazynów samoobsługowych (boxów) oferowanych przez IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX z siedzibą przy ul. Fabrycznej 12, 62-200 Gniezno, NIP: 6080131479 (zwanego dalej „Wynajmującym").

2. Obiekt magazynowy SimpleBox mieści się przy ul. Fabrycznej 12, 62-200 Gniezno.

3. Każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług Wynajmującego (zwana dalej „Najemcą") zobowiązana jest do zapoznania się z treścią Regulaminu i jego przestrzegania.

4. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez podpisanie Umowy Najmu. Regulamin stanowi integralną część Umowy Najmu.

5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z zachowaniem 30-dniowego okresu wyprzedzenia, informując Najemcę drogą e-mailową lub SMS. Najemca ma prawo do wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o zmianie.

§2 Definicje

Na potrzeby Regulaminu:

a) Wynajmujący – IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX, ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno.

b) Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która zawarła z Wynajmującym Umowę Najmu.

c) Boks – wydzielona, zamknięta jednostka magazynowa o określonej powierzchni, stanowiąca przedmiot najmu.

d) Obiekt – hala magazynowa przy ul. Fabrycznej 12, 62-200 Gniezno.

e) Czynsz – miesięczna opłata za korzystanie z Boksu, ustalona w Umowie Najmu.

f) Cennik – aktualny wykaz cen za najem Boksów, dostępny na stronie simplebox.pl.

§3 Zawarcie umowy i czas trwania

1. Najem Boksu następuje na podstawie pisemnej Umowy Najmu zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.

2. Przy zawarciu Umowy Najemca zobowiązany jest okazać ważny dokument tożsamości. Podmioty gospodarcze okazują dodatkowo odpis z KRS lub zaświadczenie z CEiDG.

3. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony z minimalnym okresem najmu 1 (jednego) miesiąca.

4. Najem rozpoczyna się od daty wydania Boksu, tj. przekazania Najemcy kodu dostępu do Obiektu.

5. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej lub przesłania wiadomości e-mail.

6. Wynajmujący może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: zalegania z Czynszem przez co najmniej 30 dni, przechowywania przedmiotów zakazanych (§8), rażącego naruszenia Regulaminu lub Umowy.

7. W przypadku zawarcia Umowy na odległość (przez stronę internetową lub e-mail, bez osobistego stawiennictwa) Najemca będący konsumentem ma prawo odstąpienia od Umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia, chyba że Najemca wyraził zgodę na wykonanie usługi przed upływem tego terminu. Odstąpienie następuje poprzez złożenie oświadczenia e-mailem na adres kontakt@simplebox.pl.

§4 Czynsz i płatności

1. Czynsz za najem Boksu ustalony jest w Umowie Najmu zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

2. Czynsz jest płatny z góry do 5. dnia każdego miesiąca kalendarzowego, za dany miesiąc.

3. Za pierwszy miesiąc Najemca uiszcza Czynsz przy podpisaniu Umowy Najmu.

4. Dopuszczalne formy płatności: przelew bankowy na numer konta wskazany w Umowie Najmu, BLIK na numer 501 402 027, gotówka (Wynajmujący wystawia pokwitowanie).

5. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT.

6. W przypadku opóźnienia w płatności Czynszu:

a) po 7 dniach opóźnienia – Wynajmujący wysyła przypomnienie drogą SMS lub e-mail,

b) po 14 dniach opóźnienia – Wynajmujący ma prawo ograniczyć dostęp Najemcy do Boksu poprzez nałożenie dodatkowego zabezpieczenia,

c) po 30 dniach opóźnienia – Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i podjąć działania windykacyjne.

7. Od zaległych kwot naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Wszelkie koszty windykacji ponosi Najemca.

8. Wynajmujący zastrzega prawo do zmiany wysokości Czynszu raz na 12 miesięcy, z zachowaniem 30-dniowego okresu uprzedzenia przekazanego Najemcy w formie pisemnej lub e-mailowej. Zmiana Czynszu nie stanowi zmiany Umowy Najmu. Najemca ma prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Czynszu.

§5 Ubezpieczenie mienia

1. Wynajmujący zaleca Najemcy ubezpieczenie przechowywanych w Boksie przedmiotów od ryzyka kradzieży, ognia, powodzi i innych zdarzeń losowych we własnym zakresie.

2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie mienia Najemcy. Brak ubezpieczenia oznacza, że Najemca ponosi pełne ryzyko utraty lub uszkodzenia przechowywanych przedmiotów.

3. Brak ubezpieczenia mienia przez Najemcę nie zwalnia go z odpowiedzialności za szkody wyrządzone w Boksie lub na terenie Obiektu.

§6 Kaucja

1. Wynajmujący może zażądać kaucji zabezpieczającej w wysokości do jednomiesięcznego Czynszu brutto, płatnej przy zawarciu Umowy.

2. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 14 dni od opróżnienia i zdania Boksu w stanie niepogorszonym, po odjęciu ewentualnych należności.

3. Kaucja może zostać zaliczona na poczet nieuiszczonego Czynszu lub kosztów naprawienia szkód.

§7 Zasady korzystania z Boksu

1. Boks służy wyłącznie do przechowywania legalnych przedmiotów i towarów stanowiących własność Najemcy lub przez niego legalnie posiadanych.

2. Najemca zobowiązany jest do: korzystania z Boksu zgodnie z jego przeznaczeniem, utrzymywania Boksu w czystości i porządku, niezwłocznego informowania o uszkodzeniach i zagrożeniach, informowania o zmianie danych w ciągu 7 dni.

3. Najemca zabezpiecza Boks własną kłódką. Wynajmujący nie posiada klucza do kłódki Najemcy.

4. Łączna waga przechowywanych w Boksie przedmiotów nie może przekraczać 500 kg na 1 m² powierzchni Boksu. Przekroczenie limitu wagi grozi uszkodzeniem podłogi i konstrukcji, za co odpowiada Najemca.

5. Zabrania się: podnajmu bez pisemnej zgody Wynajmującego, udostępniania kodu dostępu osobom nieuprawnionym, prowadzenia działalności handlowej lub produkcyjnej w Boksie, zamieszkiwania lub przebywania w Boksie poza czasem niezbędnym do załadunku/rozładunku.

§8 Przedmioty zakazane

1. Bezwzględnie zabrania się przechowywania w Boksach:

a) materiałów łatwopalnych, wybuchowych i pirotechnicznych,

b) paliw, farb, lakierów, rozpuszczalników i innych substancji chemicznych,

c) substancji żrących, toksycznych, radioaktywnych,

d) broni, amunicji i materiałów wybuchowych (bez właściwych zezwoleń),

e) środków odurzających i substancji psychotropowych,

f) żywych zwierząt i roślin,

g) artykułów spożywczych mogących ulec zepsuciu i przyciągać szkodniki,

h) odpadów wszelkiego rodzaju,

i) przedmiotów emitujących silne zapachy,

j) pojazdów elektrycznych z akumulatorami litowo-jonowymi (e-rowery, hulajnogi elektryczne, skutery i motocykle elektryczne) oraz innych urządzeń z akumulatorami litowymi wymagającymi ładowania — ze względu na ryzyko samozapłonu i pożaru,

k) pieniędzy gotówkowych, papierów wartościowych, kamieni szlachetnych i biżuterii o łącznej wartości przekraczającej 10 000 zł — Wynajmujący nie odpowiada za tego rodzaju mienie,

l) antyków, dzieł sztuki i przedmiotów kolekcjonerskich o wartości przekraczającej 50 000 zł,

m) wszelkich przedmiotów, których posiadanie lub przechowywanie jest niezgodne z obowiązującym prawem.

2. W przypadku stwierdzenia przechowywania przedmiotów zakazanych Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy i zawiadomienia właściwych organów.

3. Wszelkie koszty związane z usunięciem zakazanych przedmiotów oraz ewentualnymi szkodami ponosi Najemca.

§9 Dostęp do Obiektu i Boksu

1. Najemca ma prawo dostępu do Obiektu 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

2. Dostęp do Obiektu odbywa się przy użyciu kodu dostępu przekazanego przy podpisaniu Umowy.

3. Najemca zobowiązuje się do zachowania kodu w poufności i nieudostępniania go osobom nieuprawnionym.

4. W przypadku zaległości w płatności Czynszu przekraczającej 14 dni Wynajmujący ma prawo ograniczyć dostęp Najemcy do Boksu poprzez nałożenie dodatkowego zamka lub blokady. Dostęp zostaje przywrócony niezwłocznie po uregulowaniu zaległości.

5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wstępu do Boksu w następujących przypadkach: awarii, pożaru, zalania lub innego zagrożenia, podejrzenia przechowywania przedmiotów zakazanych, konieczności wykonania napraw, po rozwiązaniu Umowy Najmu.

6. O planowanym wejściu do Boksu (poza przypadkami awaryjnymi) Wynajmujący powiadomi Najemcę z 24-godzinnym wyprzedzeniem.

§10 Monitoring i bezpieczeństwo

1. Obiekt objęty jest całodobowym monitoringiem wizyjnym (CCTV). Nagrania przechowywane są przez okres do 20 dni (do momentu nadpisania przez system w pętli ciągłej).

2. Nagrania z monitoringu mogą być udostępniane wyłącznie uprawnionym organom na ich żądanie.

3. Monitoring stanowi dodatkowe zabezpieczenie, jednak Wynajmujący nie gwarantuje, że zapobiegnie wszelkim kradzieżom lub dewastacjom.

§11 Odpowiedzialność

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za: szkody wynikłe z działania siły wyższej (powódź, pożar, trzęsienie ziemi), straty w mieniu Najemcy spowodowane przez osoby trzecie, szkody wynikłe z wadliwego zabezpieczenia kłódki przez Najemcę, przerwy w dostępie wynikłe z awarii lub zdarzeń niezależnych od Wynajmującego, szkody dotyczące przedmiotów zakazanych lub przekraczających limity wartości wskazane w §8.

2. Odpowiedzialność Wynajmującego za szkody majątkowe wynikłe z udowodnionej winy Wynajmującego ograniczona jest do wysokości jednomiesięcznego Czynszu netto wynikającego z Umowy Najmu. Wynajmujący nie odpowiada za utracone korzyści ani straty pośrednie Najemcy.

3. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani szkód na osobie.

4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w Boksie lub na terenie Obiektu.

§12 Zakończenie najmu i opróżnienie Boksu

1. Po zakończeniu Umowy Najmu Najemca zobowiązany jest do: opróżnienia Boksu ze wszystkich przedmiotów, usunięcia własnej kłódki oraz zwrotu kodu dostępu.

2. Boks zwracany jest w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.

3. W przypadku nieopróżnienia Boksu w terminie Wynajmujący nalicza Czynsz w dwukrotnej wysokości za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Po bezskutecznym upływie 14 dni od pisemnego wezwania Wynajmujący uprawniony jest do: przeniesienia pozostawionych przedmiotów do innego, wyznaczonego miejsca przechowywania — koszty transportu i przechowywania ponosi Najemca. Po upływie kolejnych 30 dni od przeniesienia Wynajmujący jest uprawniony do usunięcia lub utylizacji przedmiotów na koszt Najemcy.

5. Kaucja (jeśli pobrana) zwracana jest w ciągu 14 dni od zdania Boksu, po odjęciu wszelkich należności.

§13 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX, ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno, e-mail: kontakt@simplebox.pl.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: zawarcia i wykonania Umowy Najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), spełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia roszczeń — uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane przechowywane są przez czas trwania Umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe i archiwizacyjne).

4. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim poza podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Wynajmującego (biuro rachunkowe, obsługa windykacji, dostawca systemu informatycznego do zarządzania najmem działający jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia) oraz organami uprawnionymi z mocy prawa. Nagrania z monitoringu wizyjnego stanowią dane osobowe i są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz przechowywane zgodnie z §10 Regulaminu.

5. Najemcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§14 Reklamacje

1. Najemca ma prawo złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych przez Wynajmującego. Reklamację można złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@simplebox.pl lub pisemnie na adres siedziby Wynajmującego: ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno.

2. Reklamacja powinna zawierać dane Najemcy umożliwiające kontakt, opis zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji oraz żądanie Najemcy.

3. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Najemcę o sposobie rozpatrzenia na podany adres e-mail lub adres korespondencyjny. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznacza uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§15 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

2. Spory wynikłe z Regulaminu lub Umowy Najmu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. Konsumenci mogą korzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów (mediacja, platforma ODR).

3. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych.

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 sierpnia 2026 r.

OŚWIADCZENIE NAJEMCY

Oświadczam, że przed podpisaniem Umowy Najmu zapoznałem/am się z treścią niniejszego Regulaminu, w pełni go rozumiem i akceptuję jego postanowienia.

Data: ______________________ Podpis: ___________________________